Laboratorie
Få et kig bag scenerne og se på imens vi udvikler ideer og andre forbedringer.
Søgeforbedring - del 1
Dette er første del af nogle søgningsforbedringer som vi arbejder på.
Inspireret af ideer fra @ fadouae Send CV fra søgning og @ sdejonge Usability søgning , begge fra det hollandske forum. Vi arbejder på flere søgeforbedringer, og forventer en del II, og selv III. Hvad vi vil gennemføre i dem vil afhænge af andre forum idéer. Status på nuværende tidspunkt er, at både den engelske og den hollandske forum har bedre søgning som Nr. 1 over øsnker fra kunderne, så det ser meget godt ud for yderligere søgning forbedringer.
Først og fremmest har vi ændret listen over tilgængelige felter man kan foretage en søgning på, således at det kun er de områder, der er markeret som brugt i opsætningen. Dette sammen med felter som enkelte kunder har som obligatoriske, ligesom registrerings-og sidste ændringsdato, som ikke kan slås fra.
For det andet har vi tilpasset søgeresultatet skærmen så den har samme muligheder som "Ansøgningsfane":
Du er sandsynligvis bekendt med disse indstillinger: vælg alle / ingen / alle på denne side. Filter på status, beliggenhed, flag, som matcher% osv. Og udføre yderligere opgaver vil sende via mail til kontakter, print, osv. Alle indstillinger som du kender fra "Ansøgningsfanen" til en ledig stilling.
Gøre det muligt for kandidater at ændre sit password.
Dette er en idé fra @ sdejonge på den hollandske forum Change password på candidateportal , som vi nu har gennemført.
Dette gælder kun for kunder, der bruger candidateportal, som kræver at kandidater logger på med en konto og et password.
Når kontooplysninger er sendt til kandidaten, genereres et password for dem. I opsætningen for kandidatenportalen, kan du blot markere eller fjerne markeringen på den indstilling, som vil gøre det muligt for kandidater at vælge en anden adgangskode:
Din normale password politik, der begrænser længden og andre egenskaber ved password vil også gælde her.
At gemme kommentarer
Baseret på en ide fra @ Mira på det hollandske forum opgave bemærkninger går tabt lavede vi en ændring, der sikrer at alle kommentarer på opgaver bliver bevaret.
Når en leder vil give feedback på en kandidat, var det tidligere sådan at kommentarer fra rekrutteringspersonalet sendte til en manager i en notifikation, ville blive overskrevet:
Vi ændrede dette, således at enhver bemærkning fra manager opført i ovenstående eksempel ville være tilføjet til den tidligere kommentar fra rekrutteringspersonalet i notifikationen. Hvilket sikrer en fuldstændig oversigt over alle kommentarer.
Få vist eksempel på hvordan et stillingsopslag ser ud før offentliggørelse(managers portal)
Det er nu også muligt for ledere at få en preview mulighed, hvor de kan validere om jobannonceteksten vil vises, før det bliver lagt på webstedet (r).
Baseret på en idé af @ TBO View vacancy eksempel fra managersportal .
Denne "preview" valgmulighed er tilgængelig på oversigten med alle ledige stillinger for lederen:
Hvis lederen klikker på preview funktionen vil en liste blive vist med de tilgængelige portaler. For hver portal kan han / hun nu se, hvordan jobannoncen vil se ud.
For at aktivere denne mulighed i din managersportal, er det bare at tilføje en etiket med en oversættelse til "preview" i Setup - portaler - etiketter.
Notificer recruiter når manager giver feedback.
Baseret på @chusersg ide Notifikation når manager giver feedback i formen (for andre kontakter). vi har tilføjet notifikations muligheden til lederens reaktion formular.
Dette vil kun gælde for kunder, der bruger svarformularen i stedet for statusopdatering funktionen på managersportal.
Ingen yderligere opsætning er nødvendig, da det er lykkedes gennem notifikation muligheden på workflow lokationer.
Hvis du normalt ikke modtager notifikationer, men du ønsker at modtage kun disse nye typer af notifikationer, skal du ændre i din workflowopsætning. En ny lokation skal tilføjes, at svarene fra ledere vil gå til xxx, og hvilken som vil have disse notifikationer tilknyttet.
Se på kandidatliste efter søgning.
Vi har tilføjet nogle funktioner der gør det nemmere at gennemse kandidater fra en søgning eller som har flere ansøgninger på samme stilling.
Baseret på ideerne fra: @graafeiland Tilbage til søgeresultat og fra @keiza gennemse CV'er på det hollandske forum.
Det er ganske simpelt, så snart du åbner en kandidat fra et søgeresultat eller fra "ansøgninger" underfanen på et stillingsopslag, vises muligheden for at gennemse øverst på skærmen, lige under CV for ansøger:
Som du kan se er der et link til at vende tilbage til den ledige stilling eller resultatlisten. Og der er også en tidligere og næste mulighed, så du kan gennemse.
Listen du ser afspejler de valg, du foretog i søgningen eller på fanen Ansøgninger. Det betyder, at hvis du har brugt ekstra søgekriterier i ansøgninger fanen, kan du bladre gennem listen, fra resultatet af den pågældende søgning.
Revisited: styring af opgaver fra datterselskaber
Vi besluttede at vende tilbage med en forbedring i den sidste udgivelse på
Styring af opgave og notifikationer fra datterselvskaber.
Foruden en opfølgende ide oprettet af @marjanverwij på det Hollandske community, fik vores helpdesk også en del opkald vedrørende denne ide.
Dette er hvad vi oprindeligt ændrede:
"Vi gjorde det lettere at skelne mellem opgaver og underretninger for en leders egne afdeling og hans / hendes datterselskabs afdelinger. Opgavelisten viser nu kun de opgaver i forbindelse med ansøgninger i bestyrerens eget departement:
Ved at klikke på "alle opgaver" valgmuligheden, bliver også alle opgaver i forbindelse med datterselskabets afdelinger vist:"
Hvad der var irriterende i den måde dette virkede på, var at sædvanligvis hvis en leder eller assistent, havde brug for at have "alle opgaver" visningen slået til, så skulle dette være slået til altid. Men ved hvert besøg på skærmen ville det være slået fra, så de ville blive nødt til at nulstille filteret hver gang manuelt.
Hvad vi har ændret nu, er, at det sidste valg for alle opgave filter bliver husket, så der er ingen grund til at slå det til eller fra hele tiden.
Flet dubletter nemt og hurtigt.
Du er sandsynligvis bekendt med advarslen om dubletter. Når en kandidat har sendt flere dobblet ansøgninger, så vises dubletadvarslen. Du er herefter nødt til at tjekke eventuelle dubletter, og vende tilbage til "finde dubletter" funktion, hvis alle kandidater skal flettes.
Med tak til @Riem for hendes ide omkring fletning som har inspiret os til hvordan vi kan forbedre den advarsel som fremkommer og den efterfølgende fletning af kandidater.
For at gøre det lettere genkendeligt at det drejer sig om en kandidat, der har sendt flere ansøgninger, og det ikke drejer sig om en kandidat, der efter et stykke tid vender tilbage til dit websted, er registreringsdatoen tilføjet til advarslen:
Dette vil give dig en klar indikation af mulige dobbeltansøgninger. Bemærk også, at sammenfletnings muligheden er nu også tilgængelig direkte som en del af advarslen. På denne måde behøver du ikke at fortsætte til "finde dubletter" funktionen. Du kan flette direkte fra advarslen.
Når du vælger flet, går du direkte til den almindelige flette funktion. Her vises eventuelle forskelle mellem de to eksemplarer af den kandidat, der er opført, og du kan løse konflikter:
Når du har løst de konflikter, vender du tilbage til den flettede kandidat. Dublet advarslen vil komme frem igen (før det kun blev vist en gang), og afhængigt af hvor mange kopier, du har af den kandidat, kan du gentage processen.
Knap til at dele på de sociale medier
Oprettelse af en knap for at dele dine ledige stillinger med sociale medier var allerede tilgængelige, men er nu blevet gjort meget let at sætte op. Baseret på ideen fra @ viran på det hollandske forum: Forward vacancies through portal.
Du har sikkert set denne knap før på blogs og populære hjemmesider:
Knappen giver besøgende mulighed for at dele den side med andre mennesker i deres sociale netværk. Ovenstående eksempel viser et link til nogle af de mest populære netværk, Facebook, Hyves, LinkedIn og Twitter. Der er flere tilgængelige netværk i opsætning, hvorfra du kan vælge de netværk, du gerne vil tilbyde. I opsætningen af portalen finder du en ny "social media" valgmulighed:
Her finder du en lang liste med tilgængelige sociale netværk. Ved siden af de mest populære, er der også netværk opført med en mere lokal tilstedeværelse. Ligesom Hyves i Nederlandene:
Bare marker de sociale medier, du gerne vil bruge, og tryk på "gem". En aktiv knap er nu oprettet som i ovenstående eksempel med muligheder for alle de netværk, du har valgt. Knappen er gjort synlig på toppen af hver ledig stilling på din portal for ledige stillinger og din hjemmeside besøgende kan begynde at dele med det samme.
Skifte ejer
En mulighed er tilføjet, så du let kan ændre ejerskab på opgaver, kandidater, ledige stillinger, osv. Når en HR medarbejder vil forlade din organisation eller flytter til et andet team eller afdeling i organisationen, kan du flytte alle deres opgaver og kandidater til en ny ejer. Enten den nye medarbejder eller en medarbejder, der vil overtage opgaverne,for den medarbejder der forlader firmaet. Den nye mulighed er tilgængelig på den centrale opgaveliste, og er med på alle oversigter. På den centrale opgaveliste er indstillingen første synlige, når du har anvendt en filter indstilling.
Når du har valgt den nye mulighed "flytte til ejer" kan du vælge hvilken nye ejer du gerne vil flytte data til:
Afhængigt af mængden af data, der skal flyttes kan der gå flere minutter, før flytningen er afsluttet. Du kan bruge standard peoplexs filtre til at oprette en nøjagtig liste over, hvilke data du ønsker at flytte.
Ideeen top 5:
Released ideas
2010-07:
Kategorier
Sidste kommentarer
Ingen nye indtastninger.Sidste kommentarer
Ingen nylige kommentarerSøg
Abonnere
Indtast din email adresse for at abonnere på denne blog.
RSS
