PeopleXS - Community

Laboratorie

Få et kig bag scenerne og se på imens vi udvikler ideer og andre forbedringer.

December release: Planlagt sending af email

Sendt hos: 19. december 2011 09:48
Relateret kategorier: Labs

Med denne funktion kan du planlægge udsending af mails på en bestemt dato og tid du selv vælger. På denne måde bliver mails du skriver gemt og først sendt på et senere tidspunkt. Dette kan være til hjælp i forskellige situationer som for eksempel hvis du bearbejder en kandidat uden for arbejdstid men helst vil have at mailen skal sendes inden for normal kontor tid.

Hvordan virker det?

Før du sender en mail kan du vælge at planlægge udsendelsen ved hjælp af feltet Leverings muligheder.

Når du trykker på Send på får du en brugervenlig dato/tid-vælger frem.

Herefter trykker du på Send som normalt og mailen bliver sat i venteposition. Under Dokumenter-fanebladet ser status for en planlagt mail sådan ud:

Normalt kan du ikke fortryde og stoppe en mail, men fordi disse mails ligger og venter er det nu muligt.

Åbn mailen som sædvanligt ved at klikke på den og her finder du en mulighed for at slette den.

Denne funktionalitet kan du også bruge til masse emails:

Planlagte masse emails kan du dog ikke slette direkte under en stilling fordi de tilhører en gruppe af emails. Derfor kan de heller ikke ses under Dokumenter-fanebladet på en stilling. Hvis du derfor vil fjerne en email, som er en del af en masse email, er du tvunget til at slette hele mass emailen. For at finde den skal du under menuen til venstre klikke dig ind under Startside – Mailbox ud eller under det element hvor du har oprettet den (Kontaktpersoner, kandidater etc).

Ved at klikke på en masse email kan du også ændre mange af indstillingerne, som f.eks. fjerne en eller flere modtagere, ændre skabelonen eller tidspunktet/datoen den skal sendes på.

Kommentarer (0)

December release: En hurtigere måde at udføre statusopdateringer på

Sendt hos: 16. december 2011 15:57
Relateret kategorier: Labs

For at gøre det mere effektivt har vi lavet et direkte link til statusopdatering ved siden af hver kandidat på denne skærm. Dette er tidsbeparende når du gennemgår ansøgninger. Når statusopdateringen er udført bliver du automatisk ledt tilbage til Ansøgninger igen.

Hvordan virker det?

Under fanebladet Ansøgninger kan du nu udføre en hurtig status opdatering. I stedet for at åbne selve kandidaten først kan du klikke direkte på deres status. Det er selvfølgelig stadigvæk muligt at gøre det på den traditionelle metode ved først at vælge en kandidat og derefter vælge Statusopdatering under Handling.

Hvis du klikker på status, som set på billedet, bliver statusopdaterings-skærmen direkte vist og du kan vælge næste trin i workflowet.

Når du klikker på Gem og tilføj bliver statussen opdateret og du bliver bragt tilbage til oversigten over kandidater.

Kommentarer (0)

December release: RSS output XML 2.0 overholdelse

Sendt hos: 28. november 2011 11:20
Relateret kategorier: Labs

RSS abonnering giver job beskrivelser i XML-format. Ved at tilføje "date last changed" til XML-outputtet overholder specifikationen nu RSS 2.0 standarden. Med "date last changed" tilføjet er det muligt at sortere de offentliggjorte stillinger efter dato. (forudgående annoncering)

Kommentarer (0)

December release: Integration tilgængelig med Publicitas (job annonceringskanal)

Sendt hos: 28. november 2011 11:17
Relateret kategorier: Labs

For bedre at kunne servicere vores kunder baseret i Schweiz har vi etableret en integration med Publicitas som er et job annonce agentur. (forudgående annoncering)

Kommentarer (0)

Gør det muligt at vælge om man vil se "Ledig stilling" oversigten i fuld størrelse eller minimeret.

Sendt hos: 9. marts 2011 12:02
Relateret kategorier: managersportal

Vi har lavet en funktion til at vælge en anden brugerdefineret formular for Managers portal. Brugeren kan vælge om de vil ønsker en yderligere brugerdefineret formular. Men når denne vælges, vises en kasse til højre under den første form, hvori brugeren kan skifte mellem visning af den fulde beskrivelse og den minimerede.

Kommentarer (0)

Managers portal: Kolonne opdeling i 3

Sendt hos: 9. marts 2011 11:50
Relateret kategorier: managersportal

I Managers portalen, hvor der tidligere var en kolonne mærket "Emne", er kolonnen nu blevet delt op i tre kolonner; Status, Navn og Stillingsopslag.

Med den nye funktion; sortering på kolonner og filtrering på status samt de andre funktioner beskrevet her på LABs, har vi en forhåbning om, at kandidat siden på Managers portalen er blevet langt mere nyttig.

Kommentarer (0)

Managers portal: Filtrér efter kandidat status

Sendt hos: 9. marts 2011 11:38
Relateret kategorier: managersportal

Vi har tilføjet en funktion på kandidat siden i managers portalen der kan tage højde for data, der skal filtreres efter status. Over de data, er der nu tilføjet en drop down menu med liste over alle statusser. For at få vist kandidater med en specifik status, skal du vælge statussen i drop down menuen og klikke på "anvend" knappen, derefter vil kun kandidater i denne status af arbejdsprocessen blive vist. For at vende tilbage til den fulde liste, skal du vælge "Vis alle statusser", og klikke på "anvend" knappen.

Kommentarer (0)

Managers portal: Sortér på kolonnenavne

Sendt hos: 9. marts 2011 11:30
Relateret kategorier: managersportal

Tilføjet muligheden for at klikke på en kolonneoverskrift på kandidatlisten i managers portalen og gøre det muligt at sortere data efter denne kolonne. Hvis du klikker på kolonnen for anden gang, vil det resultere i at vende sorteringsrækkefølgen.