Labs
Neem een kijk in de keuken en zie hoe we de community ideëen en andere verbeteringen aan het uitwerken zijn, terwijl we er mee bezig zijn.
Zoek verbeteringen: Deel I
Dit is het eerste deel uit een serie verbeteringen van de zoekfunctionaliteit in PeopleXS. We hebben ons laten inspireren door een aantal ideeen, onder andere van: @fadouae Doorsturen CV's vanuit zoekresultaten en @sdejonge Gebruiksvriendelijkheid zoek functionaliteit op de Nederlandse community. Het verbeteren van de zoek functionaliteit is altijd een 'hot topic' en we verwachten in de toekomst dan ook Deel II en Deel III te kunnen presenteren.
Om te beginnen zullen vanaf nu alleen de velden worden getoond die ook daadwerkelijk in de set-up aangemerkt zijn als beschikbaar. Alleen de zichtbare standaard velden en de custom velden zijn dus te zien bij het samenstellen van de zoekcriteria.
Ten tweede hebben we het zoekresultaten scherm aangepast zodat deze meer in lijn is met het 'sollicitatie' tabblad:
Waarschijnlijk ben je de volgende opties wel eens vaker tegengekomen: selecteer alles/geen/alles op deze pagina. Filter op status, locatie, vlaggen, match %, etc. Deze zijn vanaf nu ook terug te vinden op de zoekresultaten pagina.
Kandidaten toestaan wachtwoord te wijzigen
Het idee van @sdejonge op de Nederlandse community Wijzig password kandidaat portal is vanaf nu mogelijk gemaakt.
Deze wijziging heeft alleen betrekking op klanten van PeopleXS die gebruik maken van de kandidaat portal.
Op het moment dat er een kandidaat-portal account aangemaakt word krijgt de kandidaat deze via de e-mail een gebruikersnaam en wachtwoord. Dit wachtwoord is door PeopleXS genenereerd. In de setup van de kandidaat portal is het nu mogelijk om een optie aan of uit te vinken om kandidaten toe te staan om hun wachtwoord aan te kunnen passen:
De ingestelde wachtwoord policy is ook van kracht op de kandidaat portal.
Behouden van commentaren
Gebaseerd op een idee van @Mira op de Nederlandse community Taak commentaar gaat verloren hebben we een verandering aangebracht die waardoor alle commentaren voortaan behouden blijven.
Wanneer een taak naar een manager gestuurd word kan deze taak voorzien worden van commentaar. Wanneer een manager echter een status update uitvoerd en hierbij commentaar toevoegd word het commentaar van de Recruiter overschreven:
Dit hebben we nu aangepast zodat het commentaar van de manager boven dat van de Recruiter toegevoegd word. Op deze manier blijft de gehele geschiedenis van commentaren behouden.
Preview vacature tekst door manager
Managers hebben nu de mogelijkheid om een previes van de vacature tekst te bekijken zoals dat al mogelijk was voor de full-users van PeopleXS. Gebaseerd op een idee van @tbo Bekijk vacature voorbeeld op managers portal.
De "preview" optie is beschikbaar op het overacith van alle vacatures voor de manager:
Als een manager op de preview optie klikt moet hij/zij eerst kiezen uit de beschikbare portals. Voor elke portal is het mogelijk om het preview te bekijken.
Om deze optie te kunnen activeren in de managers portal is het alleen nodig het label 'preview' aan te passen in de set-up van de managers portal. (Setup | Self-service | Portals | {Managers portal} | Labels.
Notificatie Recruiter na Response Manager
Naar aanleiding van het volgende idee: Notificatie na manager's reactie via managers portal van @chusersg hebben we het mogelijk gemaakt dat ook bij het gebruik van het response formulier (in plaats van status update) door een manager, een notificatie naar de ontvangende locatie verzonden word.
Bladeren door kandidaat dossiers
Nieuwe functionaliteit is toegevoegd om gemakkelijk door kandidaat dossiers te bladeren. Deze functionaliteit is te gebruiken op de resultaten pagina van een zoek-actie en onder het sollicitatie tab van een vacature.
Gebaseerd op een idee van @graafeiland Terug naar zoek resultaten en van @keiza Bladeren door CV's op de Nederlandse community.
Het gebruik van deze functionaliteit is heel eenvoudig. Zodra je een kandidaat opent vanuit de zoekresultaten of vanuit het sollicitatie tabblad van een vacature verschijnt de blader optie onder het CV icoon rechts-boven in beeld:
Zoals je kunt zien zijn er twee links (<< en >>) om te bladeren door de verschillende dossiers en is er een link om terug te keren naar de vacature of de zoekresultaten.
Je kunt alleen bladeren door de dossiers die getoond worden in de zoekresultaten.
Aanpassing: tonen van taken van onderliggende afdelingen in de managers portal
We hebben besloten om een kleine aanpassing te maken aan een van de wijzigingen in de vorige release aangaande managing tasks and notifications of subsidiaries. Naast een gerelateerd idee geplaatst door @marjanverwij op de Nederlandse community heeft ook de Helpdesk een aantal suggesties ontvangen aangaande deze nieuwe functionaliteit.
Dit was het oorspronkelijke idee:
"We hebben het eenvoudiger gemaakt om taken en notificaties van een manager's eigen afdeling en een manager's onderafdelingen te kunnen onderscheiden. Deze nieuwe opties maken het eenvoudiger voor de manager om taken en notificaties voor de eigen afdeling en onderafdelingen te kunnen onderscheiden."
Door de optie "alle taken" te gebruiken konden ook de taken van onderliggende afdelingen getoond worden:
Het nadeel van de manier waarop dit werkte is dat een manager deze optie altijd na iedere log-in opnieuw moest aanvinken.
Dit hebben we nu aangepast zodat de laatste keuzen altijd behouden blijft, ook wanneer de manager uit- en opnieuw in-logt.
Snel samenvoegen van dubbelen
Waarschijnlijk heb je al vaak gebruikt gemaakt van de ontdubbel functie van PeopleXS. Wanneer een kandidaat meerdere keren solliciteert krijg je hiervan een melding in PeopleXS. Vervolgens moet je de functie "zoek dubbelen" gebruiken om de kandidaten samen te kunnen voegen. Het idee van @Riem voor een verbetering van het samenvoegen heeft ons geinspireerd om deze functionaliteit nogmaals onder de loep te nemen en een aantal verbeteringen aan te brengen.
Om het gemakkelijk te maken kandidaten te herkennen die meerdere keren een sollicitatie hebben achter gelaten is de registratie datum aan de "mogelijk dubbele persoon" waarschuwing toegevoegd:
Dit stelt een gebruiker van PeopleXS beter in staat om te bepalen of het hier inderdaad om een dubbele sollicitatie gaat.
Daarnaast is de optie om te ontdubbelen nu ook direct te gebruiken wanneer de waarschuwing verschijnt. Zo hoef je dus niet meer terug om de functie "Zoek dubbelen" te gebruiken:
De waarschuwing verschijnt nu ook niet slechts eenmalig maar iedere keer wanneer het kandidaat dossier bekeken wordt en er dubbelen gevonden worden.
Delen op social media
Het toevoegen van een button onder iedere vacature om deze te delen op de diverse social media sites was al mogelijk maar is nu nog eenvoudiger gemaakt. Gebaseerd op een idee van @viran op de Nederlandse community: Doorsturen vacatures op portal.
Waarschijnlijk heeft iedereen wel eens de volgende button gezien op blogs of vacature sites:
Middels deze button kunnen bezoekers de vacature delen met andere mensen in hun sociale netwerk. In bovenstaand voorbeeld zijn de meest populaire netwerken zoals Facebook, Hyves, LinkedIn and Twitter te zien, maar ook andere netwerken zijn beschikbaar in de set-up.
In de set-up van je vacature portal(s) vind je een nieuwe "Social media" optie:
Een volledige lijst met beschikbare sociale netwerken is hier beschikbaar:
Het enige wat je hoeft te doen is de netwerken aanvinken die je wil tonen boven iedere vacature pagina. Klik vervolgens op "Bewaar" om je wijzigingen op te slaan.
Verander objecten van eigenaar
Een optie om eenvoudig alle objecten zoals taken, candidaten of vacatures van eigenaar te veranderen is nu beschikbaar. Wanneer een PeopleXS gebruiker de organisatie verlaat kunnen alle objecten van deze eigenaar eenvoudig naar een andere eigenaar overgezet worden.
Deze nieuwe optie is beschikbaar onder de centrale taken lijst en onder alle lijsten. In de centrale taken lijst is de optie beschikbaar wanneer je een filter actief hebt.
Wanneer je gebruik maakt van de nieuwe optie "verplaats naar eigenaar" kun je kiezen uit alle actieve eigenaren binnen jou PeopleXS omgeving:
Afhankelijk van het aantal objecten dat verplaats moet worden kan dit een aantal minuten duren. Middels de reeds bestaande filters in bijvoorbeeld de taken lijst of onder andere objecten zoals kandidaten of vacatures kan een selectie worden bepaald van de objecten die een andere eigenaar moeten krijgen.
Koen
Top 5 ideeën:
-
(9 stemmen) De perfecte match
-
(6 stemmen) portefeuillekandidaten in bulk koppelen aan vacature
-
(5 stemmen) Start scherm: in plaats van taken naar vacatures
-
(6 stemmen) Ook in managersportal melding dat kandidaat al eerder gesolliciteert heeft
-
(4 stemmen) Alle CV's en sollicitatiebrieven per vacature openen
Uitgevoerde ideëen
2010-07:
-
Koppeling Knollenstein - multi posting module
-
CV's doorsturen vanuit cv datasearch
-
Scrollen door C.V.'s
-
Wijzig wachtwoord kandidatenportal
-
Vacatures kunnen doorsturen via portal
-
Managersportal: taakinhoud gaat verloren
-
Uitgebreid zoeken kan gebruiksvriendelijker
-
Vink-vakje aan laten staan in de managersportal indien gewenst
Categorieen
Recente entries
Geen recente entries.Recente Reacties
SEO verbeteringen 1
leo zei: Op verzoek meer technische informatie over de noodzakelijke wijzigingen en het script dat gemaakt mo...
[Meer]
LinkedIN Profiler
leo zei: Unfortunately we found a little bug in the Profiler, and LinkedIn is working on a solution. In the m...
[Meer]
LinkedIN Profiler
sdejonge zei: dat ziet er goed uit!
[Meer]
Zoeken
Abonneren
Geef uw e-mailadres om u te abonneren op deze blog.
RSS
