Labs
Neem een kijk in de keuken en zie hoe we de community ideëen en andere verbeteringen aan het uitwerken zijn, terwijl we er mee bezig zijn.
Het inplannen van het versturen van emails naar kandidaten
Met deze functionaliteit is het mogelijk om in te plannen dat een e-mail op een specifieke datum en tijd verstuurd wordt. Tijdens het opstellen van de e-mail kan bepaald worden op welke datum en tijd de e-mail verstuurd moet worden. Als een e-mail ingepland wordt dan wordt deze opgeslagen en verstuurd op de geselecteerde datum en tijd.
Bijvoorbeeld: als je een kandidaat behandelt buiten kantoor tijden, kan je de e-mail richting kandidaat de volgende dag laten versturen tijdens kantoor tijd.
Instructies:
Voordat de e-mail verstuurd wordt kan je kiezen om deze in te plannen door het gebruik van 'Verzend opties'
Bij het klikken in het veld onder 'Verstuur op' opent een kalender:
Na het selecteren van de gewenste datum en tijd kan geklikt worden op de 'Verstuur' button van de e-mail. Onder de documenten tab wordt de status als volgt getoond:
Normaal is het niet mogelijk om een verstuurde e-mail te stoppen, maar als deze ingepland is dan kan deze voor verzend datum en tijd altijd verwijdert worden. Dit door het klikken op het email ikoontje:
Het inplannen van e-mail kan tevens gebruikt worden voor bulk e-mails
Bulk e-mails worden niet getoond onder bijvoorbeeld de documenten tab van een vacature, maar wel onder Campagnes | Bulk mail.
Door het klikken op een bulkmail kunnen de verzend opties aangepast worden of kan de bulk e-mail verwijdert worden.
Een snellere manier om taakupdates te voltooien
Om het uitvoeren van een taakupdate vanuit de sollicitatie tab van een vacature efficiënter te maken, hebben we hier een directe link aangemaakt naar het taakupdate scherm van elke kandidaat. Dit zal veel tijd besparen bij het doorlopen van het sollicitatieproces. Na de taakupdate kom je automatisch weer terecht bij de sollicitatietab van de vacature.
Hoe werkt het?
Op de sollicitatie tab is het nu mogelijk om een snelle taakupdate uit te voeren. Voorheen moest eerst geklikt worden op de naam van de kandidaat, waarna je in het kandidaat profiel terecht kwam. Hier kon dan de taakupdate uitgevoerd worden. Nu is het mogelijk om achter de kandidaat naam op de status te klikken. Je komt dan direct in de taak update.
Natuurlijk is het nog steeds mogelijk om voor meerdere kandidaten tegelijkertijd een taakupdate uit te voeren door het selecteren van de optie 'Statusupdate' in de 'Handeling' selectielijst.
Bij klikken op de status in bovenstaande scherm wordt onderstaande taakupdate scherm geopend. Hier kan direct te volgende status geselecteerd worden.
Na het klikken op 'Bewaar & Toevoegen' ga je automatisch terug naar de sollicitatie tab van de vacature.
RSS output XML 2.0 beschikbaar
De RSS beschrijving levert vacaturebeschrijvingen in XML formaat. Door 'datum laatste wijziging' toe te voegen aan de XML output, wordt de specificatie beschikbaar voor de RSS 2.0 specificatie. Hierdoor is het tevens mogelijk om gepubliceerde vacatures te sorteren op basis van de datum.
Integratie met Publicitas beschikbaar (Job advertentie kanaal)
Peoplexs maakt het mogelijk om een integratie te realiseren met Publicitas Job Advertisement Agency.
Geautomatiseerde publicatie
Middels deze nieuwe functionaliteit kunnen managers op de managers portal van te voren worden ingelicht over de leveranciers of bureaus waar de vacature uitgezet zal worden. Wanneer deze selectie door de manager wordt goedgekeurd wordt de vacature automatisch gepubliceerd.
Clooks video integratie
Met de Clooks video interview integratie kunnen kandidaten op afstand geïnterviewd worden. Het opgenomen interview is vervolgens in Peoplexs bij de kandidaat beschikbaar ter beoordeling. Peoplexs maakt gebruik van de nieuwste functionaliteit die Clooks op dit gebied te bieden heeft met Clooks 2.0
Sollicitatie matrix overzicht
Vanuit het vacature overzicht wordt het mogelijk om een overzicht te creëren van de aantallen kandidaten per geselecteerde workflow stap. Zo ontstaat er een matrixoverzicht van vacature en workflow waardoor het voor gebruikers heel eenvoudig wordt om een overzicht te bewaren op de voortgang van procedures per vacature.
Verbeteringen aan de UNIO interface
Peoplexs heeft enkele kleine verbeteringen aangebracht aan de UNIO interface. Het is nu mogelijk om vacatures in meerdere talen door te sturen en er is een preview XML knop toegevoegd om de data die wordt geëxporteerd te bekijken.
Minimaliseren van vacature-informatie op de managersportal
In de managersportal wordt onder de vacature-tab een overzicht gegeven van de vacatures. Wanneer je voor een bepaalde vacature kiest wordt de informatie van deze specifieke vacature weergegeven. Middels deze nieuwe functionaliteit is het mogelijk om onderscheid te maken tussen 'basis' informatie en 'aanvullende' informatie over de vacature. Via de setup is het nu mogelijk om twee formulieren te kiezen waarmee de informatie over de vacature in de portal wordt getoond. Kies je voor één formulier dan zal de informatie via het formulier standaard gegeven worden in de portal. Daarnaast is het nu mogelijk om een tweede formulier aan de portal te koppelen. Dit tweede formulier kan aanvullende informatie bieden over de vacature.
In de portal zelf krijgen de managers standaard de basis informatie te zien van de vacature. Onderaan deze basis-informatie kunnen ze kiezen om tevens de aanvullende informatie van de vacature te zien.
Verbergen van documenten en emails onder het kandidatenprofiel in de managersportal
Voorheen was het mogelijk om via de setup van de portal aan te geven of e-mails en documenten weergegeven moesten worden in de managersportal. Er werd hierbij geen onderscheid gemaakt tussen beide. In de nieuwe functionaliteit kan er wel onderscheid worden gemaakt tussen documenten en e-mails. Het is daarom mogelijk om beide maar ook één van beide te tonen in de managersportal.
Top 5 ideeën:
-
(17 stemmen) Vorige knop in PXS
-
(14 stemmen) Filters kopieren en hergebruiken
-
(21 stemmen) Kopiëren workflow
-
(14 stemmen) selectiemogelijkheden in de managersportal
-
(11 stemmen) Meerdere Tabbladen
Uitgevoerde ideëen
2012-03:
Categorieen
Recente entries
Geen recente entries.Recente Reacties
SEO verbeteringen 1
leo zei: Op verzoek meer technische informatie over de noodzakelijke wijzigingen en het script dat gemaakt mo...
[Meer]
LinkedIN Profiler
leo zei: Unfortunately we found a little bug in the Profiler, and LinkedIn is working on a solution. In the m...
[Meer]
LinkedIN Profiler
sdejonge zei: dat ziet er goed uit!
[Meer]
Zoeken
Abonneren
Geef uw e-mailadres om u te abonneren op deze blog.
RSS
