tijdelijke inhuur

Volgens recentelijk onderzoek maakt 61% van alle organisaties in 2013 gebruik van flex krachten. Heden is dat 38% (1e kwartaal 2011). Tijdelijke inhuur wordt in de huidige arbeidsmarkt steeds belangrijker. Geschikte kandidaten opereren ook steeds vaker als ZZP-er. Omdat er meer op projectbasis wordt gewerkt ontstaat bij veel bedrijven de behoefte aan een grotere flexibele schil. Daarmee verschuift de belangrijkheid van vaste medewerkers naar flex medewerkers, waarmee zij een onmisbaar deel van uw personeelsbestand worden.

Schattingen geven aan dat over een aantal jaar de verhouding tussen vast en flex rond de 60-40 % zal zijn. Dit vereist een nieuwe manier van denken en doen als het gaat om de werving en het managen ervan.

Reden dus voor People^xs om de integratie van tijdelijke inhuur mogelijk te maken in het bestaande recruitment-systeem voor vaste medewerkers. Bedrijven die hun huidige People^xs systeem uitbreiden met de module voor tijdelijke inhuur, houden op één plek het overzicht van zowel tijdelijke als vaste functies en sollicitanten.

Met People^xs beschikken uw recruiters over een krachtig middel om de vraag vanuit uw business te beoordelen en de meest effectieve kanalen te selecteren voor het vervullen hiervan. Zo maakt u van uw recruiters waardevolle adviseurs en verbetert u de kwaliteit van uw recruitmentafdeling.

beheer van leveranciers
Een belangrijk aspect van tijdelijke inhuur is het contact met uw leveranciers. Duidelijke afspraken en heldere communicatie helpen u grip op het selectieproces te krijgen en een goede relatie met uw leveranciers te onderhouden.

Het indelen van uw leveranciers geeft uw organisatie inzicht in het expertisegebied van uw leveranciers. Welke indeling uw voorkeur ook heeft, People^xs ondersteund het.

U kunt leveranciers toegang geven tot een speciaal leverancier-portaal. Langs deze weg kunnen zij zien welke opdrachten er open staan en daar de geschikte kandidaten bij voorstellen. U bepaalt welke bureau's kandidaten mogen voorstellen en welke niet.

opdrachten uitzetten
Een succesvolle invulling van een tijdelijke opdracht staat of valt met de juiste verwerking van de aanvraag uit de business en het uitzetten van de opdracht bij het juiste bureau. Een goede grip op de vraag verzekert u van een voldoende aanbod van goede kwaliteit.

Via het management-portaal kunnen aanvragen voor tijdelijke krachten direct in People^xs geregistreerd worden. Volgens de door u zelf bepaalde workflow wordt de aanvraag goedgekeurd en klaargemaakt om uit te zetten.

Niet alle opdrachten zijn hetzelfde en niet alle leveranciers zijn gespecialiseerd in dezelfde soort functies. U bepaalt daarom zelf bij welke leverancier u een opdracht uitzet. Dat kan indien gewenst ook rechtstreeks vanuit het management-portaal.

Vragen of opmerkingen over de uitgezette opdracht of de voorgestelde kandidaat kunnen direct vanuit de leverancier-portaal gecommuniceerd worden met de opdrachtgever.

voorstellen van kandidaten
Leveranciers met toegang tot uw leverancier-portaal kunnen eenvoudig kandidaten voorstellen op de door u uitgezette opdrachten. Afhankelijk van de informatiebehoefte van uw organisatie kunt u zelf bepalen welke gegevens een leverancier moet aanleveren.

Iedere voorgestelde kandidaat volgt de door u vastgestelde workflow. Wordt er besloten om over te gaan tot het inhuren van een kandidaat dan kan de leverancier hier via het  leverancier-portaal van op de hoogte worden gesteld en kunnen documenten zoals ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ of een kopie paspoort door de leverancier aan het kandidaat dossier worden toegevoegd.

Het genereren van een contract wordt ondersteund. Als een kandidaat meerdere opdrachten heeft lopen kan er voor iedere opdracht afzonderlijk een contract aangemaakt worden.
Het systeem signaleert tijdig wanneer een contract verloopt. Indien nodig kan het goedkeuren van de verlenging en het genereren van een nieuw contract eenvoudig vanuit People^xs gebeuren.

rapportage
Worden er voldoende kandidaten aangeboden op aanvragen die u bij leveranciers uitzet en wat is de kwaliteit van de aangeboden kandidaten?
Als opdrachtgeven bent u gebaat bij een goede beoordeling over de prestaties van uw leveranciers. Met behulp van de custom reports module van People^xs kunt u deze en meer informatie, zelf uit peoplexs halen.